Работник организации, направленный в командировку, приобрел авиабилет посредством электронных средств связи. Какими оправдательными документами в целях исчисления налога на прибыль правомерно подтверждать командировочные расходы организации в этом случае?

В соответствии с положениями ст.252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ), в целях налогообложения прибыли организаций расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Форма электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации утверждена Приказом Минтранса РФ от 08.11.2006 № 134 «Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации» (далее – Приказ). Подпунктом 2 Приказа предусмотрено, что маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции должна быть оформлена на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности пассажирском билете и багажной квитанции. Если маршрут/квитанция оформлены не на бланке строгой отчетности, должен быть выдан подтверждающий произведенную оплату перевозки документ, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности, или оформленный посредством контрольно-кассовой техники чек.

При отсутствии таких документов п.1 ст.252 НК РФ, позволяет учесть расходы при наличии иных документов, косвенно подтверждающих произведенные расходы. Таковыми могут быть документы, подтверждающие направление сотрудника в командировку, проживание, и иные оправдательные документы, оформленные по унифицированным формам первичной учетной документации и удостоверяющие факт пребывания работника в командировке, и распечатки электронного билета или посадочного талона с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать проезд работника в командировку (в частности, фамилия пассажира, маршрут, стоимость билета, дата полета).

Аналогичный порядок подтверждения командировочных расходов изложен в письмах Минфина России от 17.07.2007 № 03-03-06/4/99, от 07.09.2007 № 03-03-06/1/649, от 01.07.2010 № 03-03-07/23, от 10.02.2010 № 03-03-06/1/59.

Афонина Евгения, старший юрисконсульт "ТЛС-ПРАВО", 2010