Какими документами оформляется расхождение по количеству при приемке товара покупателем в случае недопоставки?

04 июля 2017

Вопрос: Во время приемки товара покупатель установил, что количество поставленного товара не соответствует количеству, указанному в товарной накладной и в договоре поставки. Какими документами оформляется расхождение по количеству при приемке товара покупателем в случае недопоставки?

Ответ: Выявленные при приемке товара расхождения по количеству подлежат отражению в двустороннем акте, форма которого может быть согласована сторонами при заключении договора. В случае отсутствия соглашения сторон о форме двустороннего акта сторона договора вправе предложить к применению форму, утвержденную в организации в качестве первичного учетного документа, для отражения соответствующих фактов хозяйственной жизни. При этом как первичный учетный документ акт должен содержать все обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон N 402-ФЗ).

Обоснование: В соответствии с п. 1 ст. 466 Гражданского кодекса РФ, если продавец передал в нарушение договора покупателю меньшее количество товаров, чем определено сторонами, покупатель вправе, если иное не предусмотрено договором:

- потребовать передать недостающее количество товара;

- отказаться от переданного товара и от его оплаты, а если товар оплачен, потребовать возврата уплаченной денежной суммы.

В соответствии с п. 2 ст. 513 ГК РФ покупатель (получатель) обязан в срок, предусмотренный для приемки, проверить количество и качество принятых товаров в порядке, установленном законом, иными правовыми актами, договором или обычаями делового оборота, и о выявленных несоответствиях или недостатках товаров незамедлительно письменно уведомить поставщика.

В том случае, если покупатель решил не отказываться от переданного поставщиком товара и принять поставленный товар, необходимо документально отразить фактически переданное количество товара и выявленные расхождения по количеству товара путем составления двустороннего акта о выявленных расхождениях по количеству товара.

Форма такого акта может быть согласована сторонами при заключении договора поставки. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 утверждена унифицированная форма акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей N ТОРГ-2 (для импортных товаров - форма N ТОРГ-3). Данная форма с момента вступления в силу Закона N 402-ФЗ не является обязательной для применения хозяйствующими субъектами, однако стороны в договоре вправе предусмотреть возможность ее использования.

В случае отсутствия соглашения сторон о форме двустороннего акта, призванного фиксировать установленные расхождения в количестве поставленного товара, сторона договора вправе предложить к применению форму, утвержденную в организации в качестве первичного учетного документа для отражения соответствующих фактов хозяйственной жизни (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

В любом случае независимо от согласованной и/или утвержденной формы акта используемый сторонами документ должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

Если иное не предусмотрено условиями договора, составленный акт должны подписать представители обеих сторон. Акт будет служить основанием для предъявления претензий и исков к поставщику и (или) транспортной организации.

Также необходимо сделать соответствующую отметку в товарной накладной продавца о фактическом количестве и стоимости поставленного продавцом и принятого покупателем товара.

В том случае, если покупатель намерен требовать от поставщика передать недостающее количество товара либо возместить расходы на приобретение у третьих лиц недопоставленных товаров, вместе с актом об установлении расхождений по количеству и качеству при приемке товаров поставщику направляется претензия в произвольной форме, где указываются соответствующие требования (ст. ст. 466, 520 ГК РФ).

В претензии, как правило, указываются: номер и дата договора поставки, в соответствии с которым был приобретен товар, данные о товаре на основании товарно-сопроводительных документов (наименование, количество, цена, ассортимент, партия товара), номер и дата акта, составленного в связи с недопоставкой товара, требования, которые покупатель предъявляет к продавцу.

Евгения Афонина, 
Ведущий юрисконсульт «ТЛС-ПРАВО»