Оформление листка нетрудоспособности

03 июня 2014

Формой бланка листка нетрудоспособности, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н, предусмотрено проставление в разделе, заполняемом работодателем, его печати. При этом правила заполнения листка нетрудоспособности регламентированы главой IX Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок).Пунктом 65 Порядка установлено, что печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности. Порядок не разъясняет, будет ли попадание печати на ячейки информационного поля основанием для признания листка испорченным и нужно ли в этом случае оформлять дубликат.
ФСС РФ в п. 17 Письма от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 разъяснила, что попадание печати на информационное поле относится к техническим недочетам заполнения листка и указал, что такой технический недочет не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке нетрудоспособности читаются. В связи с тем, что сам номер кода подчиненности читается, наличие оттиска печати на указанном поле не будет являться основанием для признания листка испорченным.
Но в рассматриваемой ситуации это не единственный недочет в оформлении листка нетрудоспособности, второй недочет выражается в отсутствии на оттиске печати полного ИНН организации-работодателя. В соответствии с п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» печать общества с ограниченной ответственностью должна содержать его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Таким образом, ИНН организации обязательным реквизитом печати не является, соответственно (с учетом п. 17 вышеупомянутого Письма ФСС РФ) его неполный оттиск также не будет являться основанием для переоформления листка нетрудоспособности. Необходимо учитывать также, что в соответствии с п. 57 Порядка дубликат листка нетрудоспособности оформляется в двух случаях: в случае порчи либо утери первоначального листка нетрудоспособности. Положение, согласно которому при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат (абз. 5 п. 56 Порядка), распространяется на ту часть листка, которая заполняется врачом медицинской организации (п. 3 Письма ФСС РФ от 23.12.2011 № 14-03-11/15-16055, п. 3 Письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
Для исправления ошибок, допущенных при заполнении раздела «Заполняется работодателем», предусмотрено исправление путем зачеркивания и внесения на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности правильной записи (п. 65 Порядка). Правильная запись на оборотной стороне подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя.
Порядок не разъясняет, может ли работодатель в случае допущения недочета в виде проставления неполного оттиска печати исправить этот недочет, например, путем проставления полного оттиска печати на оборотной стороне листка нетрудоспособности. ФСС РФ в п. 2 Письма от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 также подчеркнул, что действующее законодательство и Порядок не устанавливают каких-либо требований к форме и тексту оттиска печатей организации, за исключением печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Оттиск печати работодателя должен соответствовать названию, указанному в учредительных документах организации. В рассматриваемом случае название организации и ее место нахождения на оттиске печати читаются. В связи с этим, по нашему мнению, у работодателя нет оснований для внесения исправлений в листок нетрудоспособности. Также нет оснований для оформления дубликата этого листка, т. к. недочеты в оформлении допущены не врачом медицинской организации.

Анна Шорина,
старший юрисконсульт ООО «ТЛС-ПРАВО»