Последствия предоставления отпуска авансом

17 марта 2014

В соответствии с ч. 1 ст. 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
При этом очередной отпуск предоставляется один раз в течение года работы работника у данного нанимателя, считая со дня поступления на работу, т. е. один раз в рабочем году (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930).
Рабочий год составляет 12 месяцев и в отличие от календарного года исчисляется с даты поступления на работу (письма Роструда от 14.06.2012 № 853-6-1,
от 18.12.2012 № 1519-6-1).
Таким образом, по общим правилам рабочий год сотрудника, принятого на работу 27.09.2012, должен заканчиваться 26.09.2013. За этот период он имеет право на очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В рассматриваемом случае очередной отпуск был предоставлен работнику в июле 2013 года.
Однако в описанной ситуации работнику в августе 2013 года предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 20 календарных дней.
В соответствии со ст. 121 ТК РФ время отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более 14 календарных дней не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Следовательно, если продолжительность отпуска без сохранения заработной платы в течение
рабочего года составила более 14 календарных дней, то при расчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не учитываются календарные дни, начиная с 15-го дня такого отпуска.
Как разъяснил Роструд в Письме от 14.06.2012 № 854-6-1, если какие-либо периоды времени в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК РФ не включаются в стаж работы для отпуска, то окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.
В связи с этим рабочий год для определения стажа, дающего право на очередной оплачиваемый ежегодный отпуск, в данном случае следует определить как период, начиная со дня принятия сотрудника на работу по день окончания данного рабочего года, смещенного на количество дней, не включаемых в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
В рассматриваемом случае окончание рабочего года сдвигается на 6 календарных дней и приходится на 02.10.2013.
При этом последний день работы, как указано выше, приходится на 30.09.2013.
Таким образом, на дату увольнения работника стаж, дающий право на очередной оплачиваемый отпуск в текущем рабочем году, составляет 11 месяцев 28 дней. Ежегодный оплачиваемый отпуск работника продолжительностью 28 календарных дней был использован полностью, в связи с чем компенсация в
соответствии со ст. 127 ТК РФ выплате не подлежит. Однако текущий рабочий год, отпуск за который уже использован, отработан не полностью.
Статья 137 ТК РФ предоставляет работодателю право удерживать из заработной платы работника, начисленной при увольнении, его задолженность за неотработанные дни отпуска, который был предоставлен авансом.
Порядок расчета количества дней отпуска за текущий, не полностью отработанный рабочий год нормами ТК РФ не установлен. По нашему мнению, в таком случае можно руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР 30.04.1930.
В соответствии с п. 35 указанных Правил при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.
Кроме того, пунктом 28 Правил предусмотрена полная компенсация при увольнении работника, проработавшего от пяти с половиной до 11 месяцев в году.
В связи с этим стаж, дающий право на очередной оплачиваемый отпуск в текущем году, подлежит округлению до 12 месяцев, за которые было использовано работником 28 календарных дней очередного отпуска.
Таким образом, все дни очередного отпуска, предоставленного авансом, отработаны полностью, задолженности перед работодателем работник не имеет.

Анна Шорина,
старший юрисконсульт ООО «ТЛС-ПРАВО»