Расходы на электронный авиабилет

17 марта 2014

В соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки, в частности, на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы; наем жилого помещения (в том числе расходы на дополнительные услуги, оказываемые в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами)).
При этом в силу положений п. 7 ст. 272 НК РФ датой осуществления расходов на командировки работников признается дата утверждения авансового отчета.
Работник в силу п. 26 Постановления Правительства РФ № 749 в течение 3 рабочих дней с момента возвращения из командировки представляет в организацию авансовый отчет с приложением командировочного удостоверения, документов о найме жилого помещения, фактических расходов по проезду, а также письменный отчет о выполненной работе в командировке.
При этом, как указано в п. 1 ст. 252 НК РФ, под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Письмами Минфина России разъяснено, что при приобретении авиабилета в бездокументарной форме (электронный билет) оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета, для целей налогообложения являются сформированные автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в котором указана стоимость перелета, посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту (письма Минфина России от 26.04.2012 № 03-03-04/1, от 01.10.2012 № 03-03-06/1/515, от 27.02.2012 № 03-03-07/6).
Поскольку приобретенный организацией авиабилет предусматривает годовое использование для совершения полетов в разные страны в течение определенного срока действия, то в случае направления работника в зарубежные командировки фактическую сумму понесенных организацией расходов по проезду к месту отдельно взятой командировки и обратно возможно учесть пропорционально сумме понесенных на приобретение билета расходов, с учетом предусмотренных договором условий продажи билета (количество перелетов, миль и т. д.) на дату утверждения авансового отчета. Порядок учета расходов по таким авиабилетам целесообразно закрепить в учетной политике с учетом положений п. 1 ст. 272 НК РФ.

Наталья Михайлова,
ведущий юрисконсульт ООО «ТЛС-ПРАВО»