01 мая 2011
Персональные данные работника — это информация о конкретном работнике, которая необходима работодателю только в связи с трудовыми отношениями. Обработка персональных данных (далее — ПД) состоит в получении, хранении, законном использовании и передаче организацией персональных данных работника. Все ПД запрашиваются только у работника, а если данные можно получить только у третьих лиц, то работник должен быть об этом уведомлен. За охрану ПД работодатель несет дисциплинарную, административную и уголовную ответственность.
Положение о защите персональных данных должно содержать следующие разделы.
Положение о защите ПД утверждается единоличным исполнительным органом юридического лица (Генеральным директором), если иное не предусмотрено Уставом Общества. К Положению можно сделать лист ознакомления. Но еще важнее при поступлении сотрудника на работу взять от него согласие на обработку его ПД.
Согласно ст. 9 ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» на получение персональных данных требуется согласие (письменное) субъекта ПД.
Регина Латыпова,
заместитель директора компании «ТЛС-ПРАВО»