По мнению Минфина России, плату за проезд большегрузов можно включать в расходы на основании отчета оператора

01 марта 2016

Оператор в отношении каждого зарегистрированного в реестре транспортного средства ведет персонифицированную запись его владельца. Такая запись содержит определенную информацию, например, маршрут, операции по перечислению оператором в бюджет денежных средств. Таким образом, основанием для подтверждения расходов будет служить отчет оператора, а также первичные учетные документы, составленные самим владельцем транспортного средства, подтверждающие его использование на соответствующем маршруте.

Письмо Минфина России от 11.01.2016 № 03-03-РЗ/64