Счета-фактуры, журнал учета, книга покупок и книга продаж в электронном виде должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью

25 июня 2013

В Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по НДС" внесен ряд изменений.

В частности, уточнено, что при ведении электронного документооборота счета-фактуры, журнал учета, книга покупок и книга продаж должны быть заверены не цифровой, а усиленной квалифицированной электронной подписью. Соответствующие изменения внесены в абз. 2 подп. "б" п. 7, абз. 2 подп. "б" п. 11, абз. 3 п. 13 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по НДС, абз. 2 п. 24 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по НДС, абз. 2 п. 22 Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по НДС.

Установлено, что продавцу следует регистрировать выставленный в электронном виде счет-фактуру в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур на дату получения документа оператором электронного документооборота. При этом теперь не требуется наличия переданного покупателем извещения о получении счета-фактуры. Достаточно заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью подтверждения от оператора (п. п. 6, 7 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по НДС). При повторном или неоднократном направлении одного и того же счета-фактуры указывается дата наиболее позднего сообщения.

Кроме того, разъяснено, кто является упомянутым выше оператором. Эти функции выполняет организация, обеспечивающая обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота счетов-фактур между продавцом и покупателем (абз. 3 подп. "б" п. 7 указанных Правил).

Постановление Правительства РФ от 28.05.2013 № 446 "О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137"