Возмещение работнику затрат, понесенных в однодневной командировке, учитывается в прочих расходах

25 июня 2013

В соответствии со ст. 168 ТК РФ в случае направления сотрудника в командировку работодатель должен возместить ему расходы на оплату проезда и найма жилья, суточные, а также иные затраты, произведенные с разрешения или ведома работодателя. Согласно п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749), если сотрудник имеет возможность ежедневно возвращаться из места командирования к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Пунктом 24 указанного Положения предусмотрено, что иные расходы, связанные с командировкой, возмещаются работнику, если он представит подтверждающие документы, в случаях и порядке, которые установлены коллективным договором или локальным нормативным актом.

Таким образом, финансовое ведомство пришло к выводу, что работодатель вправе учесть возмещение работнику затрат, которые понесены в однодневной командировке, в прочих расходах, связанных с производством и реализацией, на основании подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ. Обращаем внимание, что выплата соответствующих сумм должна быть предусмотрена коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя.

Письмо Минфина России от 21.05.2013 № 03-03-06/1/18005, Письмо Минфина России от 27.05.2013 № 03-03-06/1/18953