Актовые книги передаются органами ЗАГС субъектов РФ на постоянное хранение в государственные архивы соответствующих субъектов РФ по истечении 100 лет со дня составления записей

19 февраля 2019

Для передачи и приема актовых книг создается комиссия в составе не менее 3 человек из представителей органа ЗАГС субъекта РФ, уполномоченного органа исполнительной власти субъекта РФ в области архивного дела и государственного архива. Комиссия проводит проверку физического и санитарного состояния актовых книг. Выявленные недостатки подлежат устранению органом ЗАГС субъекта РФ. Орган ЗАГС субъекта РФ составляет опись дел постоянного хранения, передаваемых в государственный архив актовых книг, а также акт приема-передачи. Актовые книги передаются и принимаются поединично. Доставку книг в государственный архив осуществляет орган ЗАГС субъекта РФ.

Приказом, кроме того, устанавливаются:

  • особенности передачи актовых книг, собранных из записей актов гражданского состояния, составленных до создания Единого государственного реестра актов гражданского состояния;
  • особенности передачи актовых книг, собранных из записей актов гражданского состояния, составленных в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния;
  • рекомендуемый образец описи дел постоянного хранения;
  • рекомендуемый образец акта приема-передачи актовых книг и справочно-поисковых средств к ним на постоянное хранение в государственный архив субъекта РФ.

Приказ Минюста России № 233, Росархива № 181 от 29.11.2018
«Об утверждении Порядка передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях»
Начало действия документа – 21 января 2019 года