Готовим график отпусков на 2022 год с учетом изменений и разъяснений

22 ноября 2021

За год правила составления графика отпусков хоть и незначительно, но поменялись. Внесли поправки в ТК РФ, выпустили ряд разъяснений. Так, теперь больше многодетных работников вправе отдыхать в удобное для них время, а в график нужно включать даже тех, кто скоро уволится. Эти и другие нюансы в нашем обзоре.

График отпусков нужно принять до 17 декабря включительно. При его подготовке следует предусмотреть дополнительное время на учет мнения первичной профсоюзной организации, если она есть.

Подробности:

  • Как учесть мнение профсоюза
  • Какая ответственность грозит, если не составить график

Включать в график отпусков нужно всех работников, которые на день его утверждения состоят в трудовых отношениях с организацией. Это касается и тех, кто планирует уйти (например, находится в отпуске с последующем увольнением). Об этом напомнил Роструд.

Ведомство также подчеркивало: в график следует включать тех, кто постоянно работает дистанционно.

Подробности:

  • Кого включать в график отпусков

Даты отпусков желательно согласовать с работниками. Нужно учесть, что некоторые из них вправе брать отпуск в любое удобное время. С 20 марта больше многодетных родителей получили такую привилегию. Теперь выбирать удобный период отдыха могут сотрудники с 3 и более детьми до 18 лет, пока младшему не исполнится 14. Ранее льгота была для тех, у кого все дети младше 12 лет.

Подробности:

  • С какими сотрудниками нужно согласовывать даты отпусков
  • Как согласовать даты отпусков

Отпуск можно делить на части. Одна из них должна быть не менее 14 календарных дней. Минтруд разъяснил: количество других частей, их продолжительность, а также день начала отпуска (рабочий или выходной) определяют работодатель и сотрудник по соглашению.

Подробности:

  • Как отразить в графике сведения о разделении отпуска на части
  • Какие риски возможны, если нарушить порядок разделения отпуска

Составить график можно по форме Т-7. Альтернативный вариант: разработать и закрепить в локальных нормативных актах свою форму.

Подробности:

  • По какой форме составить график отпусков

Устанавливайте даты отпусков с учетом особенностей, которые предусмотрены для выходных и праздников.

Подробности:

  • Производственный календарь на 2022 год для 5-дневной рабочей недели
  • Можно ли предоставить отпуск начиная с выходного дня
  • Входят ли нерабочие праздничные дни в число дней отпуска

Не забудьте ознакомить персонал с графиком отпусков, иначе можно получить штраф.

Подробности:

  • Как ознакомить сотрудников с графиком отпусков
  • Что делать, если работник не согласен с графиком отпусков